Polityka prywatności

Jak przetwarzamy Twoje dane

Ten dokument to szkic wymagający przeglądu prawnego przed publikacją — pola oznaczone jako „do uzupełnienia" muszą zostać wypełnione danymi firmy i sprawdzone pod kątem aktualnych przepisów o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony exclusivewalls.pl jest EXCLUSIVE WALLS Adrian Warchoł, NIP: 6321979580, REGON: 242963751, ul. Boczna 7k lok. 7, 43-600 Jaworzno.
  2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@exclusivewalls.pl lub telefonicznie: +48 660 915 534.
  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) — przepisy RODO nie wymagają tego przy tej skali i charakterze działalności. W sprawach danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio pod adresem powyżej.

2. Jakie dane zbieramy i po co

  1. Dane z formularza wyceny: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), wymiary ściany, treść wiadomości oraz treść i fakt udzielenia zgody na przetwarzanie danych. Cel: przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą).
  2. Załącznik ze zdjęciem wnętrza. Formularz wyceny pozwala dołączyć zdjęcie ściany (plik o rozmiarze do 5 MB). Zdjęcie przedstawia wnętrze lokalu, gabinetu, biura lub mieszkania i poza samą ścianą może zawierać treści, których nie da się z góry przewidzieć: wyposażenie, dokumenty, oznaczenia firmowe, a także wizerunek osób znajdujących się w kadrze. Zdjęcie wykorzystujemy wyłącznie do oceny podłoża, przygotowania wyceny oraz wizualizacji poglądowej dla tej konkretnej ściany. Prosimy o nieprzesyłanie zdjęć, na których widoczne są osoby lub informacje niepotrzebne do wyceny. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy), a w zakresie ewentualnego wizerunku osób trzecich utrwalonego na zdjęciu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na przygotowaniu wyceny na żądanie osoby zgłaszającej).
  3. Dane techniczne dołączane automatycznie do zgłoszenia z formularza: adres podstrony, z której wysłano zgłoszenie, oraz parametry kampanii odczytane z adresu URL (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content). Cel: ustalenie, z którego materiału lub kampanii reklamowej pochodzi zapytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na ocenie skuteczności własnych działań marketingowych).
  4. Dane analityczne zbierane przez Google Analytics 4 (anonimizowany adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie). Cel: analiza ruchu i skuteczności strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez baner cookies).
  5. Dane przetwarzane przez Meta Pixel (identyfikator zdarzeń przeglądania, adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce) w celu pomiaru skuteczności reklam i tworzenia grup odbiorców reklamowych (remarketing) w serwisach Facebook i Instagram. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez baner cookies).
  6. Adres IP oraz podstawowe informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym są przekazywane części dostawców zewnętrznych już w chwili otwarcia strony, zanim pojawi się banner zgody i niezależnie od decyzji w nim podjętej. Dotyczy to dostawców krojów pisma oraz menedżera tagów, bez których strona nie wyświetla się poprawnie. Pełną listę tych dostawców wskazujemy w sekcji 4.

3. Pliki cookies

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies. Cookies niezbędne do działania strony (np. zapamiętanie wyboru w bannerze zgody) są zapisywane niezależnie od zgody, ponieważ są konieczne do funkcjonowania serwisu.
  2. Cookies analityczne i reklamowe (Google Analytics 4, Meta Pixel) są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze widocznym przy pierwszej wizycie na stronie. Zgodę można wycofać w każdej chwili, czyszcząc dane przeglądarki dla tej strony lub kontaktując się z administratorem.
  3. Szczegółowe informacje o cookies używanych przez Google Analytics dostępne są w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy.
  4. Szczegółowe informacje o cookies używanych przez Meta Pixel dostępne są w polityce plików cookie Meta: https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies.
  5. Strona korzysta z menedżera tagów Google Tag Manager (kontener GTM-KPDBRBRW). Sam menedżer tagów nie zapisuje plików cookies w celach analitycznych ani reklamowych — służy do uruchamiania pozostałych narzędzi pomiarowych. Skrypt kontenera oraz zapasowa ramka <noscript>, przeznaczona dla przeglądarek z wyłączoną obsługą JavaScriptu, pobierane są z serwerów Google przy każdym otwarciu strony, niezależnie od decyzji podjętej w bannerze zgody.
  6. Kroje pisma pobierane z serwerów Google Fonts i Adobe Fonts nie zapisują plików cookies na Twoim urządzeniu, ale ich pobranie wymaga nawiązania połączenia z serwerami tych dostawców i przekazania im adresu IP. Połączenie to następuje przed wyświetleniem bannera zgody. Szczegóły w sekcji 4.

4. Odbiorcy danych

  1. Dane z formularza wyceny, razem z załączonym zdjęciem ściany, przetwarzane są przy użyciu zewnętrznej usługi formularzy forminit.com. Podmiotem przetwarzającym jest UXPLUS LTD, spółka zarejestrowana w Wielkiej Brytanii pod numerem 11357429, numer VAT GB422655506. Zgromadzone dane przechowywane są na serwerach Amazon Web Services zlokalizowanych w Irlandii. Powierzenie przetwarzania następuje na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) udostępnianej przez dostawcę usługi. Do procesora trafia komplet danych ze zgłoszenia: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wymiary ściany, treść wiadomości, załączone zdjęcie, fakt udzielenia zgody, adres podstrony źródłowej oraz parametry kampanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content).
  2. Strona utrzymywana jest na serwerach dostawcy hostingu UnixStorm, który jako podmiot przetwarzający ma dostęp do danych przechowywanych na serwerze (w tym logów serwera) w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi hostingowej.
  3. Dane analityczne przetwarzane są przez Google Ireland Limited w ramach usługi Google Analytics 4. Google może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegóły: https://policies.google.com/privacy.
  4. Dane reklamowe przetwarzane są przez Meta Platforms Ireland Limited w ramach usługi Meta Pixel. Meta może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegóły: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
  5. Google Tag Manager. Skrypt kontenera GTM-KPDBRBRW pobierany jest z serwerów Google Ireland Limited przy każdym otwarciu strony, wraz z zapasową ramką <noscript> wskazującą na domenę googletagmanager.com. Pobranie następuje także wtedy, gdy nie wyraziłeś zgody w bannerze lub jej jeszcze nie wyraziłeś. W trakcie tego połączenia Google otrzymuje Twój adres IP oraz informacje o przeglądarce. Szczegóły: https://policies.google.com/privacy.
  6. Google Fonts. Strona pobiera kroje pisma z serwerów fonts.googleapis.com oraz fonts.gstatic.com należących do Google Ireland Limited. Połączenie nawiązywane jest przy każdym otwarciu strony, przed wyświetleniem bannera zgody, ponieważ bez tych plików strona nie wyświetla się poprawnie. Google otrzymuje przy tym Twój adres IP oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Google Fonts nie zapisuje w tym celu plików cookies. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na prawidłowym wyświetleniu strony). Szczegóły: https://policies.google.com/privacy oraz https://developers.google.com/fonts/faq/privacy.
  7. Adobe Fonts (Typekit). Strona pobiera kroje pisma z serwera use.typekit.net (zestaw czcionek o identyfikatorze edd1bwq) udostępnianego przez Adobe. Połączenie nawiązywane jest przy każdym otwarciu strony, przed wyświetleniem bannera zgody. Adobe otrzymuje Twój adres IP, adres strony, na której osadzono kroje pisma, oraz informacje o przeglądarce; dane te służą dostawcy między innymi do rozliczenia liczby wyświetleń zestawu czcionek. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na prawidłowym wyświetleniu strony). Szczegóły: https://www.adobe.com/privacy/policies/adobe-fonts.html.
  8. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym) oraz podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe.

5. Profilowanie

  1. Na podstawie danych zbieranych przez Google Analytics 4 i Meta Pixel możemy tworzyć grupy odbiorców reklamowych (np. na potrzeby remarketingu) w oparciu o zainteresowania i zachowanie na stronie. Profilowanie to nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na Twoją sytuację — służy wyłącznie lepszemu dopasowaniu treści reklamowych.

6. Okres przechowywania danych

  1. Dane z formularza wyceny, w tym załączone zdjęcie ściany, przechowywane są przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie dojdzie do zawarcia umowy — w takim przypadku dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
  2. Dane analityczne w Google Analytics 4 przechowywane są przez 14 miesięcy, zgodnie z ustawieniami usługi.
  3. Dane w Meta Pixel przechowywane są zgodnie z ustawieniami usługi, standardowo do 180 dni.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  2. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (cookies analityczne) masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

8. Bezpieczeństwo danych

  1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym połączenie szyfrowane (HTTPS) na całej stronie.

9. Zmiany polityki prywatności

  1. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
  2. Data ostatniej aktualizacji: 17.09.2026.